המצגת המושלמת

2.001

אנחנו אוהבים שקפים.

גם אנשים, גם תהליכים, גם מוצרים, גם חברות, גם וגם וגם… אבל אנחנו ממש אוהבים שקפים.  ואז, כשאנחנו רואים שקפים נוראיים, או מצגות מכוערות, בלי הגיון, בלי סיפור, בלי עלילה ובעיקר בלי עיצוב – כואב לנו.

אז אחרי עשרות אלפי שקפים (זה לא סתם מספר – פאואר פוינט עולה אצלנו אוטומטית עם המחשב) החלטנו לבנות לזה קפסולה – הרצאה פרקטית וכיפית על בנית ועיצוב מצגות – משהו שכל מי שמציג, לא משנה אם זה סיפור חברה, מצגת אסטרטגיה, מצגת להעברת פגישה, מצגת למכירת רעיון, startup deck – כל מי שמציג צריך לדעת את הדברים האלה.

אז מתוך עשרות טיפים קטנים ופרקטים – הנה 10 דברים שיוכלו בינתיים לעזור.

 

 

1. מבנה וסיפור

טוב – את זה אי אפשר לשים בטיפ אחד ואפשר רק על הנושא הזה לדבר שעות – אבל זה בסיס המצגת שלכם –  נרחיב על כך בהמשך בפוסט ובקפסולה נפרדת, אבל כרגע נגיד את זה:

מצגת יפה שככל שתהיה – אם אין בה סיפור ברור וטוב, אם אין תוכן איכותי ואין הגיון פסיכולוגי בשקפים –  פספסתם את המטרה כי הבריף, העלילה והמבנה, התמה, האוירה חשובים יותר מהעיצוב.

2. השראה

איך אפשר להתחיל ליצור בלי השראה?

זה לא משנה אם אתה מוזיקאי, תסריטאי,  שף או מעצב מצגת – השראה היא כלי הכרחי. עשו לעצמכם הרגל. רגע לפני שאתם מתחילים – לכו לחפש השראה לעיצוב.

חיפוש פשוט בפינטרסט מושגים כמו:

presentation design, amazing presentation design, killer powerpoint slides, great powerrpoint design 

כל אלה יפתחו לכם את הראש עם מאות רפרנסים לעיצובים, לצבעוניות, לשפה ויזואלית, לתמה ולאוירת המצגת.

טכנית – תאספו תמונות, תשמרו אותן בסוף המצגת כדי שתוכלו לחזור אליהן תוך כדי העבודה.

השראתית – קחו משם רעיונות למבנה, רעיונות לצבעוניות, לתמונות, לאוירה.

קבלו החלטה בהתאם לתוכן המצגת – האם היא צריכה להיות שמחה? צבעונית? רצינית? מינימלית? ברגע שיש רפרנסים ומצאת את האוירה אפשר לרוץ

3. צבעים

לא נדבר כרגע כמה צבעים משפיעים על העברת מסרים – ספויילר- הרבה.

ועדיין –  הנה 2 אופציות:

אופציה ראשונה – אם זו מצגת ארגונית שצריכה לדבר בשפת המותג – השתמשו בצבעוניות המותג שלכם, דגמו את הצבעים מהלוגו / מחומרי המותג והשתמשו רק בהם (מסגרות / רקעים / תיבות טקסט). אם צבעוניות המותג מגוונת – הרווחתם. אם לא – עברו לאופציה השניה.

אופציה שניה – בהתאם לאוירה שהגדרתם חפשו פלטת צבעים שמתאימה לאוירת הנושא ולתוכן.

איך – נכנסים ל- www.coolors.co, מחפשים פלטה שמתאימה לפי מילות המפתח, דוגמים את הצבעים ושומרים  אותם במועדפים. עוד אופציה – לשמור אותם בתחתית כל שקף (אצלנו זה כבר הפך להיות סימן היכר).

4. פונטים

נתחיל בזה שאם יש לכם פונט של המותג – השתמשו בו!

רוצה להאמין שמי שבנה את ספר המותג ידע מה שהוא עושה והוא לא היה רוצה שתזרקו פונט calibri שחור על רקע לבן ותסגרו את הפינה.

נמשיך ונאמר שהתקדמנו, אם אין לכם פונט של המותג ותרו על אריאל. יש כבר עשרות פונטים יפיפיים בעברית, יש גם לא מעט חינמיים לשימוש מסחרי שעדיפים בכל רגע נתון על אריאל. הנה לינק לכמה מהם.

נסגור ונגיד שהתבגרנו – המנעו מפונטים ילדותיים וחסרי סטייל. בבקשה. 

 

5. תמונות

אוקי. תהיו מרוכזים כי זה חשוב.

חוק ראשון – רק תמונות איכותיות!!! תמונה מפוקסלת שהוררדתם מגוגל והגדלתם זה לא טוב.  גם אם החלטתם לחפש בגוגל –  תחת הסימניה של ״כלים״ אפשר לחפש לפי גודל – חפשו רק תמונות גדולות.

חוק שני – עזבו את גוגל. יש לא מעט אתרים של תמונות חינמיות אבל כל מה שאתם צריכים למצוא נמצא באיכות גבוהה ב unsplash.com . חפשו שם הכל.

חוק שלישי – אל תמתחו תמונות. תמיד תשמרו על הפרופורציות.

חוק רביעי – תמונה אחת גדולה בשקף – מעולה. 8 תמונות קטנות כי רציתם להעביר חוויה – לא טוב. אף אחד לא יוכל להתייחס לתמונות קטנות. זה מציק בעין ואתם צריכים להיות מעצבים ממש טובים כדי לעשות מזה משהו איכותי.

חוק חמישי – תהיו יצירתיים בחיפוש. זה שאתם בשקף ״מטרות״ לא אומר שצריך לשים מטרה, זה שאתם בשקף ״הצוות״ לא אומר שצריך תמונה מכוערת של פאזל מהניינטיז.  השקיעו בתמונות של אנשים, תמונות עדכניות, זה תמיד יחבר אנשים לעיצוב בצורה טובה יותר.

בקיצור – השקיעו יותר זמן במציאת תמונות איכותיות – תמונה טובה יכולה לעשות את כל השקף. תמונה לא טובה – תהרוג אותו.

6. וידאו

קטעי וידאו זה תמיד טוב. שובר את רצף השקפים, מכניס אוירה אחרת, לרוב מייצר קשב ומחזיר אנשים לרצף, רק מה?

  • תמיד שיהיה באיכות טובה ועם עוצמת שמע נורמלית
  • שיהיה בפול סקרין – אם כבר הראתם סרטון, שאר עיצוב השקף פחות רלוונטי.
  • הקפידו שלא יהיה ארוך מדי – 30-60 שניות הכי טוב. מעבר לזה צריכה להיות סיבה תוכנית מאוד מוצדקת.
  • הכי חשוב – בלי לינקים  כל הסרטים שיהיו מתוך השקף, בלי קפיצה ליוטיוב או לאתרים חיצוניים ובלי לעבור לספריות קבצים. צריכים לשמור סרטים על המחשב – יכולים לעשות זאת דרך האתר הזה.
 
7. כמות TPS

TEXT PER SLIDE

אני לא חסיד ה״עד 15 מילים בפונט 12 ״ או כל מני דברים כאלה. הכל תלוי בסוג השקף, במסר, בקונטקסט.

יש שקפים שצריכים הרבה טקסט כי הם שקפי עבודה, ציטוטים, משפטי  חזון, ויש כאלה שלא צריכים יותר ממשפט.

באופן כללי – תמיד עדיף לא הרבה טקסט כי אנשים לרוב לא מצפים להמון טקסט בשקפים ואז פשוט מוותרים / מדלגים.

ההצעה שלנו תמיד היא להשתדל לא לעבור את ה-3.

  • 3 משפטים מקסימום
  • 3 בולטים ולא יותר
  • במידה ויש יותר טקסט – 3 פסקאות באותו הגודל.
 

יש לכם הרבה טקסט שחייב להכנס – הרחיבו לשקפים נוספים,  כל עוד לא שיעממתם כמות השקפים לא רלוונטית.

8. אוריינטציה

אם אתם במצגת קצרה – שימו שקף בהתחלה לתת לצופים אוריינטציה – ״מה יהיה לנו היום?״. עדיפות בצורות (ריבועים / עיגולים) ולא ברשימת מכולת.

מצגת ארוכה – סרגל אוריינטציה עושה הבדל משמעותי.

שימו בצד השקף סרגל קטן שמסמן איפה אנחנו בכל רגע נתון. זה מאפשר לכולם להבין איפה אנחנו, מה מצפה לנו ואת המשך הסיפור.

9. שקפי מעבר

במצגות ארוכות, חוצצים, שערים ושקפי מעבר הם קריטים. מאפשרים לעין לנו משקפי טקסט , שרטוטים וגרפים  ונותנים להם פאוזה להתרעננות.

אלו יכולים להיות שערים (תמונה גדולה ומילה) או שקפי ציטוטים.

רק תמיד הקפידו על תמונה פולסקרין עם טקסט ברור או רקע של צבע אחיד. הויזואל חייב להיות נקי ופשוט.

 

10. שער וסגיר

תחשבו על זה. השקף הראשון והשקף האחרון לרוב יהיו השקפים שמקבלים הכי הרבה זמן מסף. הראשון יחכה לפני המתחילה הפגישה או המצגת, יהיה הט׳אמבנייל ואם הוא נראה טוב, מעביר רגש – כבר התחלתם טוב.

השקף הראשון הוא למעשה הרושם הראשוני של המצגת. ואתם תמיד רוצים לעשות רושם ראשוני טוב.

והאחרון – לרוב ישאר לטובת ניהול דיון, שיחה פתוחה  וכד׳. נצלו אותו לא רק להגיד ״תודה״ או לשים פרטי קשר. נצלו אותו לסיום המצגת, נקודות מהותיות שעלו או הכי טוב ״5 דברים שצריך לזכור״ + מילת תודה קטנה למטה 🙂

רוצים לראות את הקפסולה המלאה?  בניית מבנה מצגת  וסיפור, טיפים גדולים וקטנים לעיצוב המצגת וטיפים להצגה בפועל. בסדנה נעבוד בפועל על חומרים של המשתתפים, ננתח ויזואלית את המצגות וניתן פתרונות פרקטים שתוכלו להמשיך משם.

עוד פרטים בעמוד של 2040

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email

המצגת המושלמת

אנחנו אוהבים שקפים. גם אנשים, גם תהליכים, גם מוצרים, גם חברות, גם וגם וגם… אבל אנחנו ממש אוהבים שקפים.  ואז, כשאנחנו רואים שקפים נוראיים, או

קרא עוד »